거래 명세서 양식

마지막 업데이트: 2022년 7월 19일 | 0개 댓글
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거래명세서 출력 양식 2

거래명세서 양식 작성방법과 거래명세서 엑셀자동양식 무료 다운로드 하세요.

거래명세서 양식 작성방법과 거래명세서 엑셀 자동 양식을 첨부하였습니다. 공급자와 거래처 그리고 물품내역을 기입만 하시면 자동으로 계산되어 출력되는 양식입니다. 간편하게 사용 가능한 거래명세서 양식 무료로 다운로드하세요.

거래명세서

거래명세서는 거래처와 물품공급 등의 거래를 할 때 이를 증명하기 위해 공급하는 회사와 공급받는 회사의 내용과 거래 날짜, 거래물품 내용, 공급액, 세액 등의 명세를 기록하는 것으로 거래 내용을 확인하기 위한 문서를 말합니다.

거래에 대한 내용이 모두 기재되어 있어 물품의 수량과 금액 등을 확인하는 용도와 거래 사실을 확인하는 용도로 거래를 하면서 꼭 주고받아야 할 문서라 할 수 있습니다.

이런 중요한 문서는 항상 관리를 철저히 해야 하고 나중에 거래상의 문제로 법적인 소송 등에서 중요한 증거자료로 활용될 수 있답니다. 거래명세서 작성 방법과 거래명세서 양식을 첨부하였으니 무료로 다운로드하여서 활용해 보십시오.

섬네일

섬네일

거래명세서 작성방법

거래명세서 작성에 관한 내용입니다. 아래 글을 참고하시기 바랍니다.

거래 날짜

물품을 실제로 거래한 날짜를 말하는데요. 날짜를 정확하기 작성하셔야 합니다.

물품 공급자와 공급받는 자

공급하는 사람은 본인의 정보를 적고 공급받는 거래처의 명과 주소, 거래 명세서 양식 전화번호 등을 기입합니다.

물품명과 공급하는 수량과 금액을 적습니다. 틀리지 않게 정확하게 하셔야 합니다.

부가가치세

물품을 공급하면서 발생하는 세금을 말하는데. 우리나라는 물품대금의 10%가 부가가치세입니다.

직인 또는 서명

공급하는 사람의 직인은 필히 찍으시고 공급받는 사람의 물품 수령을 하였다는 확인을 위하여 서명 또는 직인을 받으셔야 합니다. 중요합니다.

거래명세서 자동 양식 사용방법

거래명세서 엑셀 자동 양식인데요 사용법은 간단하답니다. 보라색은 손대실 필요가 없고 푸른색에만 정보를 기입하시면 됩니다.

거래명세서 입력 방법

거래명세서 입력 방법은 다음과 같습니다.

  • 1번에는 공급자의 정보를 기입
  • 2번 공급받는 자는 해당 거래의 거래처 정보를 입
  • 3번의 작성일, 일시 꼭 작성
  • 4번의 내용의 품목, 규격, 수량, 단가를 기입하시면 총금액은 자동으로 계산

거래명세서 입력 방법

거래명세서 입력 방법

거래명세서 출력하는 방법

화살표에 표시한 왼쪽 하단에 보시면 거래 명세서 양식 거래명세서 양식이 두 개가 있어요. 두 가지 양식이 출력이 가능한데요. 물품의 수량에 따라 맞춰서 출력하시면 됩니다.

거래명세서 출력하는 방법

거래명세서 출력하는 방법

거래명세서 출력 양식 1

물품 공급수량이 적을 때는 짧은 양식으로 출력이 가능합니다. 인수자와 납품자란에 꼭 서명을 받으세요.

거래명세서 출력 양식 1

거래명세서 출력 양식 1

거래명세서 출력 양식 2

물품 공급 수량이 많을 때 긴 양식으로 출력이 가능합니다. 마찬가지로 거래 명세서 양식 인수자와 납품자란에 꼭 서명을 받으세요.

거래명세서 출력 양식 2

거래명세서 출력 양식 2

욱기심 욱기심

예전에 현재의 직업이 아니라 아르바이트 느낌으로 1년 가까이 일을 했던 적이 있었는데요. 자재를 사러 다녀야 하거나 아니면 납품을 받는 일들이 있었기에 거래명세서를 그때 참 많이 쓰거나 받았던 것 같습니다.

사실 거래명세서가 있다고 하더라도 그 칸에 알맞게 쓰기 보다는 대충 필요한 칸만 정보를 적은 뒤에 금액같은 부분은 아래쪽에 크게 쓰는 경우가 대부분인데요.

하지만 그렇다고 하더라도 명세서 모양이 갖춰져 있다면 좀 더 알아보기 쉬울 것이라고 생각이 듭니다.

보통은 다이소라던가 주변의 문구점을 가게 되면 거래명세서를 팔고 있는데 급하게 한장 혹은 두장 정도가 필요할 때에는 양식 무료 다운을 해서 엑셀 파일로 되었거나 그 외에 한글, 워드 등으로 작성된 것을 인쇄하여 사용할 수도 있습니다.

파일의 양식은 한글, 엑셀, 워드 3가지로 되어져 있으며 엑셀을 원하는 분들은 거래명세서 엑셀 양식을 다운로드 받아서 사용하면 될 것 같습니다.

◆ 거래명세서 양식 무료 다운 엑셀

사람인을 검색해서 해당 홈페이지로 들어갑니다.

자측 상단의 메뉴 버튼을 찾아서 클릭합니다. 빨간색 네모로 표시를 해두었으니 찾기가 어렵지는 않습니다. 다만 사람인이 지속적으로 홈페이지 화면을 리뉴얼하고 있는데 달라졌더라도 비슷한 곳에 위치하고 있습니다.

메뉴가 열리면 우측의 사람인 서비스 - 콘텐츠를 클릭합니다.

콘텐츠 페이지로 이동이 되었다면 상단 메뉴에서 취업자료를 클릭합니다.

취업자료를 클릭하여 페이지를 이동하면 취업자료 밑으로 하위 메뉴들이 열리는데 그 중에서 무료 서식 다운로드를 클릭합니다.

무료 서식 다운로드에는 회사서식, 부서별서식, 계약서, 생활서식 부터 다양한 서식들이 있는데 화면을 가장 아래로 내립니다.

화면 아래에는 검색을 할 수 있는 창이 있으며 거래명세서라고 검색을 합니다. 검색창이 상단에 위치했다면 더 좋았을 것 같은데 거래명세서를 찾기 위해서 한참을 고생했던 것 같습니다.

거래명세서는 총 6개의 파일이 나오는데 4개는 엑셀, 3개는 한글, 3개는 워드입니다. 그 중에서 저는 몇개를 눌러보았는데요.

분류는 회사 서식 - 세무 회계 - 기업회계기준으로 들어가있고 파일 형식이 엑셀로 된 거래명세서를 다운로드 받을 수 있습니다.

우리가 흔히 보는 거래명세서 양식 무료 다운이기는 합니다만 아마 다음 사진을 보면 좀 더 익숙한 느낌이 들거라고 생각이 듭니다.

검은색의 거래명세서 양식도 많이 봤지만 저는 오히려 파란색과 빨간색도 많이 보았던 것 같은데요. 다만 이런 거래명세서의 단점이라고 한다면 본래 뒤에 갱지 같은게 있어서 1장만 적더라도 나에게도 남고 상대방에게도 거래명세서를 가지고 있을 수 있지만 이는 2장을 각각 써야하는데요.

그래서 자세히 보면 파란색이 공급받는자, 빨간색이 거래 명세서 양식 공급자라고 적힌 것을 확인할 수 있습니다.

마지막으로 초록색도 있는데 결국은 대부분 공급자, 거래 명세서 양식 공급받는자 그리고 무엇을 얼마에 공급하였는지에 대해서 적기만 하면 됩니다. 거래명세서를 꼼꼼하게 적는 경우도 있지만 실제로는 영수증과 같은 느낌으로 날짜, 공급자 그리고 가격 정도만 적어서 하는 경우도 많은 것 같네요.

거래명세서 양식 무료다운 파일 첨부함

블로그 이미지

직장생활이나 개인사업을 할 경우 물건을 거래할 때 반드시 필요한 서류가 바로 거래명세서입니다. 거래명세서 양식으로 사용되는 가장 기본적인 파일 2개를 올려 드리며, 파일을 다운로드할 수 있는 곳 또한 알려 드리려 합니다.

제품의 단가는 얼마며, 수량이 어떻게 되는지 상세하게 기록하고 정상적으로 거래한다는 증거를 서류로 남기는 작업이기 때문에 회사마다, 경리과나 총무부 직원이라면 폴더에 꼭 있는 파일 입니다.

거래명세표

1. 거래명세서 양식 무료 다운 파일 업로드

회사마다 거의 공통적으로 가지고 있는 파일인데, 이 표를 기본으로 조금 손봐도 괜찮을 것입니다.

아주 기본적인 "거래명세서 서식" 이기 때문에 좀더 다양한 사무 또는 업무용 "양식"이나 "서식"을 다운로드하고 싶으시면 아래 내용 참조해 주시면 됩니다. (2번 내용에 첨부함)

둘 다 엑셀 파일로 넣어 드렸으며, 왼쪽 거래명세서는 a4용지에 딱 한 장용으로 사용할 때 좋으며, 품목이 다수 포함될 경우 유용합니다.

오른쪽 파일은 한장에 위에 한 개 밑에 한 개 더해서 두 개를 뽑을 수 있으며 간단하게 거래할 경우 사용해도 좋습니다.

사실 중요한건 공급받는 자와 공급자 간에 사업자번호와 도장 및 필수 정보, 품목과 수량, 단가 정보가 중요하기 때문에 어떤 서식을 사용해도 무방합니다.

2. 거래명세서 양식 다운받는곳

이곳은 의외로 발견한 곳인데, 자료가 풍부하진 않지만, 끌 씨체가 이뻐서 알고 계시면 나름 유용하게 사용할 수 있습니다.

사무업무를 보고 계신다면 다양한 사무용 서식자료 사이트를 알고 계시면 나중에라도 다양하게 사용이 되기 때문에 여러 곳을 알고 거래 명세서 양식 계시면 좋습니다.

홈페이지로 들어오셨으면 처음에 조금 헷갈릴 수가 있는데 오른쪽을 보시면 "목차"라고 있는데 여기를 눌러서 들어가 주셔야 저희가 찾는 카테고리가 있습니다.

그런 다음, "한글문서"로 들어가 주셔야 정확하게 들어간 것이기 때문에 다른 곳으로 들어가 시간을 허비하는 일이 없도록 해 주시면 됩니다.

밑으로 내려가시면 "엑셀"이라고 나와 있습니다.

나름 볼만한 게 많기는 합니다. 글씨체가 이뻐서 다른 워드나 한글 파일도 같이 살펴봐 주시면 도움이 되는데, 필요한 정보가 아니라면 스킵해서 보셔도 됩니다.

밑으로 한참 내려와 주시면 "거래명세서"가 나옵니다. 옆에 "다운로드하는 화살표시"를 눌러서 다운 절차를 밟아 주세요.

사실 사무업무에 필요한 서식들이 영수증, 및 여러 가지가 나와 있는데, 이곳은 아주 많지는 않습니다.

말 그대로 샘플용으로 아주 간단한 양식 자료를 보고 싶다면 아주 유용한 곳이라고 생각합니다.

지금까지, 거래명세서 양식 무료 파일과 다운로드할 수 있는 곳 한 군데를 설명드렸는데, 도움이 되실지 모르겠습니다.

물론 업무를 보시기에 충분하다고 생각하지만, 추가적으로 무료 서식을 받을 수 있는 곳을 잘 활용하신다면, 앞으로 어떤 일을 하시더라도 충분할 것이라고 여겨집니다.

거래명세서 양식 무료 다운 엑셀 파일 - 작성방법 꼭 확인

일괄 정산을 하기 위해 월단위 혹은 주단위 거래 내용을 거래 명세서에 기록하여 서로 확인하는 절차를 가지고, 정산시 해당 내용으로 정산을 하는 방식으로 이용하고 있다.

이러한 거래명세서는 법적으로 효력이나 강제성을 가지고 있지 않지만, 내부 통제 목적으로 기록하과 관리 할 수 있는 것이다. 거래명세서는 거래 공급에 따른 공급자의 정보를 기록하고 거래일, 거래내용, 거래금액, 세액 등을 기재한다

거래명세서의 필요성

세무서에서 매입 거래에 대하여 자료상을 통한 무자료 가공거래를 적발하기 위하여, 매입세액부당공제 혐의가 있다고 판단이 되게 되면 소명 자료를 제출하라는 요구를 하게 된다.

소명자료 제출 시, 세금계산서와는 별도로 매입행위 자체가 정당하다는 가장 객관적인 자료인 은행 송금증 혹은 입금표와 함께 거래명세서를 제출한다. 따라서 거래명세서 또한 사적증빙으로 가치가 있으므로 회사 내부관리 차원에서 거래명세서도 세금계산서와 같이 별도로 관리하는 것이 유리할 것이다.

세금계산서처럼 법적증빙 이외의 거래명세서 등의 자료는 납세자와 과세관청 사이의 분쟁 시 실질과세의 원칙에 의해 납세자의 측면에서는 일종의 안전장치의 역할을 하는 것이라고 보면 되는 것이다.

거래명세서 양식은?

거래명세서는 상품을 매입하는 거래처에서 세금계산서와 함께 발행한다. 공급자는 세금계산서와 거래명세서 사본을 가지고 처리한다. 거래명세서만으로는 세무상의 어떤 자료가 될 수 없으며, 대부분 세금계산서와 함께 보관하여 사용한다.

즉 거래가 발생한 내역을 상세하게 기록하여 뒷받침 근거로써 이용하게 되는 것이다. 내부 혹은 거래 업체간 통제 목적으로 사용되는것이다.

거래명세서 작성 방법은?

거래명세서는 공급자 보관용, 공급받는 자 보관용으로 이루어져있다. 두군데 모두 작성해야 하는 불편함이 있지만 대다수 거래명세서 양식을 필요로 하는 분들은 대부분 거래명세서 다운 받아서 출력하여 수기로 작성하거나, 컴퓨터에서 작성해서 출력하려고 하기때문에 그냥 가장 간단한 거래명세서 엑셀 파일을 올려 본다.


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